GS-DigitalPen

GS-DigitalPen Handschriftliche trifft digitale Dokumentation

Handschriftliche trifft digitale Dokumentation

GS-DigitalPen ist eine universell einsetzbare Lösung zur schnellen Erfassung und prozessorientierten Weiterverarbeitung von Serviceberichten. Mit dem GS-DigitalPen werden Formulare handschriftlich ausgefüllt, ohne dass auf die computerbasierte Dokumentation verzichtet werden muss.

Kundentermine, Maschinenprüfungen, Inspektionen - für den Außendienstmitarbeiter ist die Datenerfassung vor Ort mit umständlichen Papierformularen und zeitaufwändigen, nachträglichen Übertragungen in das Computer-System verbunden.

Die Kamera im Stift erfasst die Einträge und übermittelt sie automatisch an GS-Service. Dadurch vermeiden Anwender Fehler und ersparen sich doppelte Eintragungen - was auch den bürokratischen Aufwand reduziert.

Was leistet der GS-DigitalPen?

  • Speichert bis zu 500 voll beschriebene Auftragsbögen
  • Betriebsdauer Akku eine Woche
  • Automatisches Laden des Akku an der Docking-Station
    (dauer etwa 4 Stunden, auch bei leerem Akku bleiben Daten im Stift erhalten)
  • Der Stift ist eindeutig einem Mitarbeiter oder Team zugeordnet
  • Einträge im Auftragsbogen werden automatisch mit einem Zeitstempel versehen
  • Der Stift ist robust und gegen Spritzwasser geschützt (Schutzklasse IP 25)
Einsatz von GS-DigitalPen

Vorteile beim Einsatz von GS-DigitalPen

  • Mitarbeiter müssen sich nicht umgewöhnen
  • Kein Einsatz von Notebook oder PDA nötig
  • Trotzdem kein Medienbruch
  • Hohe Wirtschaftlichkeit, kleine Investition, geringe Betriebskosten
  • Erheblich verbesserte Datenqualität

 

Zeitersparnis von bis zu 80% sind möglich

  • Fehler beim Übertragen von Protokollen ins EDV-System entfallen
  • Verwaltungs- und Leistungsprozesse sind effizient, sicher und schnell
  • keine kostspielige Einarbeitungszeit
  • Einfache Handhabung 
  • einfache Übertragung ins GS-Service
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