GS-Service Professional | Leistungsumfang

+ GS-Service Standard

in GS-Service Professional enthalten und ...

Einsatzplanung
Voraussetzung: die GS-Objekte müssen Lageinformationen (GIS-Daten) enthalten!

  • Optimale Verteilung der zu erledigen Aufgaben unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Ausfallzeiten und Mitarbeiterqualifikationen
  • Der Optimierungsalgorithmus sorgt dafür, dass die Reisezeit aller Ressourcen minimiert wird

Mithilfe der Einsatzplanung können verschiedene Optimierungen automatisch durchge-führt werden:

  • Die Reihenfolge der Tätigkeiten einer Aufgabe im GS kann so optimiert werden, dass die Reisedauer minimal ist
  • Die Reihenfolge der Aufgaben in einer Tour im GS kann so optimiert werden, dass die Reisedauer minimal ist
  • Pläne in der Einsatzplanung können ganz oder teilweise optimiert werden
  • Nach einer automatischen Optimierung kann der Plan manuell an spezielle Anforderungen angepasst werden. Zusätzlich kann der Plan im Fall einer Störmeldung oder anderer unvorhergesehener Gründe jederzeit wieder teiloptimiert oder manuell verändert werden.

Kostenmodul mit Zeiterfassung

  • Kosten- und Zeiterfassung zu Aufgaben und Tätigkeiten bei Rückmeldung
  • Definition von Kostenstellen
  • Zusammenfassung von Kostenstellen zu Budgets
  • Erfassen der Kosten von Tätigkeiten, Aufgaben und Objekten
  • Berücksichtigung von Stundensätzen
  • Erstellung von Kostensätzen in Abhängigkeit rückgemeldeter Arbeitsergebnisse
  • Definition von Kostensätzen zu Objekten in Abhängigkeit von Objekteigenschaften
  • Automatisches Buchen der Kosten auf Budgets
  • Komfortable Auswertungsmöglichkeiten nach Budgets, Kostenstellen, Tätigkeiten, Aufgaben und Objekten
  • Erzeugen von Buchungssätzen für Finanzverwaltungssysteme
  • Einfaches Bearbeiten der Buchungssätze
  • Sicherheit durch Benutzerrechte
  • Unterstützung externer Konten / Kostenstellen
  • Erfassung der Arbeitszeiten des Personals als Dauer oder mit Zeitstempel
  • Berücksichtigung der Arbeits- und Schichtpläne des Personals
  • Erfassung der Betriebszeiten von Betriebsmitteln
  • Ermittlung der Arbeitskosten anhand des Personalstundensatzes
  • Ermitteln der Betriebsmittelkosten anhand der Betriebsmittelstundensätze
  • Berücksichtigung von verschiedenen Lohnarten und Zuschlägen
  • Verwalten von Überstunden- und Urlaubskonten
  • Buchen der Kosten auf Kostenstellen und Budgets
  • Zuordnung der Kosten zu Objekten, Betriebsmitteln, Personal
  • Auswertung der Arbeits- und Betriebszeiten nach Zeitraum, Personal, Betriebsmittel, Objekt und Kostenstelle
  • Kosten- und Zeiterfassung zu Aufgaben und Tätigkeiten bei Rückmeldung
  • Verwalten von Kosten zu Objekten, Buchen von Kosten, Auswertung der Objektkosten
  • Zeiterfassung von Arbeiten an Objekten
  • Erfassung von Personal-, Betriebsmittel- und Materialkosten incl. Lagerbuchung
  • Festlegen der Stundensätze für die Personalkostenermittlung
  • Buchen der Betriebsmittelzeiten auf die Aufträge

Materialwirtschaft

  • Verwaltung der Lager mit dezentraler Lagerhaltung, einem Haupt- und beliebig vieler Nebenlager
  • Erfassung der Artikel mit Artikelnummer, Bezeichnung, EAN-Code, Verpackungseinheit, Gewicht und Mindestmenge
  • Gruppierung der Artikel zu Artikelgruppen mit Bezeichnung, Symbol und Regeln zur automatischen Artikelnummernbildung
  • Verwalten von Lieferanten mit Lieferbedingungen, Kontakten (Ansprechpartner, Bestellanschrift), Mindestbestellwert, Sperrvermerk und Datum der letzten Bestellung
  • Zuordnung von Lieferanten zu Artikel, Erfassung von Einkaufspreisen, Mehrwertsteuersatz und Rabattstaffeln
  • Chargenorientierte Bestandsverwaltung mit Losnummer, Lagerort, Lieferant, Menge und Einkaufspreis
  • Überwachung von Verfalls- und Haltbarkeitsdatum der Chargen
  • Warenwirtschaft, Erstellen von Anfragen, Bestellungen, Bestands- und Inventarlisten, Buchen von Zu- und Abgängen, Transaktionen zwischen Lagern
  • Mindestmengen- und Meldebestandskontrolle
  • Erstellen von Inventurlisten und Abgleich des Soll/Ist-Bestands über Korrekturbuchungen
  • Lagerwertermittlung über den Einkaufspreis der Chargen oder über den Buchwert
  • Auftrags- und objektbezogenes Buchen der Abgänge, Buchen der Artikelkosten auf das Objekt oder den Auftrag
  • Berichte und Auswertungen: Inventar, Lagerwert, Kosten für Instandhaltung und Wartungzeitraum-, lieferanten- und objektbezogen
  • Schnittstelle zu Barcodelesern
  • Materialverwaltung zu Objekten. Zu buchen von Material zum Lager und Abbuchen von Lagerbeständen zum Material.
  • Individueller Lageraufbau über mehrere Ebenen
  • Umfassende Rechteverwaltung
  • Automatisches Erstellen der Dokumente für den Einkauf und die Materialwirtschaft mit Microsoft Word. Einchecken der Dokumente in die Dokumentendatenbank.
  • Chargenorientierter Artikellebenslauf über Dokumente und Inventarvorgänge

Projektplanung

  • Verwaltung von Projekten (Neubau, Revision, Jahresprojekten)
  • Meilensteine
  • Budgetplanung (auch über Serienaufgaben)
  • Abhängigkeit von Aufgaben
  • Plankostenmanagement
  • Ganntchart Darstellung
  • Controlling für Soll- und Istkosten

Mandantenverwaltung

  • Globale Zugriffsrechte für Objektklassen
  • Steuerung von Zugriffsrechten für die Objektbaumebenen

Messdatenverwaltung

  • Grafische Anzeige von Ergebnissen als Messreihe
  • Vergleich von Messreihen
  • Zählwerterfassung
  • Erfassung von Probendefinitionen

Anbindung MS-Outlook

  • Abgleich von Termin- und Kontakteinträgen zwischen Outlook und der GS Betriebsführung
  • Synchronisation der Termine mit dem Kalender von PDA’s (Windows Mobile)

CTI-Schnittstelle (TAPI)

  • Unterstützung der TAPI-Schnittstelle von Windows zur Telefonie abhängig von der eingesetzten TK-Anlage
  • Synchronisation mit PDA’s (Windows Mobile)

Scannerschnittstelle (TWAIN)

  • Scannen von Dokumenten aus dem GS heraus
  • Dokumente werden automatisch dem gewählten Objekt zugeordnet oder optional im Dokumentenpool abgelegt
Live Präsentation
Gerne stellen wir Ihnen unsere Software vor. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin.
Kontakt
Newsletter
Abonnieren Sie jetzt unseren kostenlosen Newsletter.
Abonnieren
Support
Sie brauchen Unterstützung? Rufen Sie uns gerne an.
Support
Kontakt

So erreichen Sie uns:

Rufen Sie uns an oder
schicken uns eine E-Mail

Tel.: +49 2243 92307-0
E-Mail: info(at)greengate(dot)de

Alle Felder mit einem (*) sind Pflichtfelder!

Bitte tragen Sie die nachfolgenden Zeichen in das Feld ein.

Das GreenGate-Supportteam ist gerne für Sie da, um Sie schnell und kompetent zu unterstützen.

Telefonisch erreichbar unter:
+49 2243 92307-34
Montag bis Freitag von 9:00 - 16:00 Uhr

oder per E-Mail:
support(at)greengate(dot)de